Wenn Sie noch keine dieser Benachrichtigungen erhalten haben, sollten Sie sich glücklich schätzen – und zwei Dinge sofort tun.

Erstens: Informieren Sie Ihr gesamtes Personal über die neue Copyright-Landschaft. Hoffentlich haben Sie bereits Richtlinien, die die ordnungsgemäße Freigabe von Urheberrechten überprüfen. Lassen Sie alle wissen, dass diese Praktiken nun möglicherweise in Frage gestellt werden. Nachlässigkeit bei der Verwendung von urheberrechtlich geschützten Werken wird Ihnen irgendwann zum Verhängnis. Das ist keine leere Drohung mehr – selbst für sehr kleine studentische Medienorganisationen.

Zweitens: Führen Sie ein Copyright-Audit Ihrer gesamten Online-Präsenz (Website und soziale Medien) durch, um nach urheberrechtsverletzendem Material zu suchen. Konzentrieren Sie sich dabei vor allem auf Bilder, die anscheinend das Hauptziel des Bot sind. Gehen Sie mindestens drei Jahre zurück (vier wären besser).

Das kann natürlich sehr zeitaufwändig sein. Vielleicht gibt es technisch versiertere Möglichkeiten, eine solche Prüfung durchzuführen, von denen wir nichts wissen, aber für den Moment empfehlen wir dringend, dass sich studentische Medien die Zeit nehmen, manuell zu überprüfen, was sie veröffentlicht haben. Wenn es sich nicht um etwas handelt, das die Mitarbeiter erstellt haben, stellen Sie sicher, dass das Bild rechtmäßig verwendet wird (gültiger Fair-Use-Anspruch, Lizenz/Erlaubnis, Public Domain usw.) Im Zweifelsfall nehmen Sie es heraus.

Wenn Sie eine dieser Benachrichtigungen erhalten, sollten Sie aufmerksam sein, aber nicht in Panik verfallen. Hier sind einige Hinweise, wie Sie darauf reagieren können.

Entfernen Sie das Material: Wenn möglich, versuchen Sie, die Rechtsverletzung zu stoppen. Das kann etwas so Einfaches sein wie das Entfernen eines Bildes aus einem Blogbeitrag und zeigt, dass Sie in gutem Glauben handeln.

Recherchieren: Finden Sie heraus, wer den Anspruch erhebt. Ist er tatsächlich der rechtmäßige Eigentümer des urheberrechtlich geschützten Werks? Handelt es sich um einen Betrug? Versuchen Sie, eine Suche nach dem Formbrief durchzuführen, um zu sehen, ob andere Leute etwas Ähnliches erhalten haben, und finden Sie heraus, wie Sie die Firma, die die Forderung stellt, kontaktieren können. Versuchen Sie, den fairen Marktwert für das Werk zu ermitteln. Wie viel verlangt das Unternehmen normalerweise für die Nutzung des Werks? Wie viel wird für ähnliche Arbeiten verlangt?

Überprüfen Sie Ihre Arbeit: Ist Ihre Arbeit wirklich rechtsverletzend? Haben Sie um Erlaubnis gebeten oder nur von einer anderen Quelle kopiert und eingefügt? Ist es eine faire Nutzung? Die faire Nutzung, auf die weiter unten näher eingegangen wird, erlaubt es Ihnen, einen begrenzten Teil eines urheberrechtlich geschützten Werks zu verwenden, wenn Sie einen triftigen Grund dafür haben (dies kann z. B. Nachrichtenberichte oder Rezensionen und Kritiken umfassen). Eine vollständige Diskussion über Fair Use würde den Rahmen dieses Artikels sprengen, aber Sie können mehr im SPLC Guide to Fair Use lesen.

Prüfen Sie die Verjährungsfrist: Eine Verjährungsfrist legt einen zeitlichen Endpunkt für bestimmte Rechtsansprüche fest. Ein Urheberrechtsinhaber kann nur innerhalb von drei Jahren nach der Entdeckung auf Verletzung klagen. Das heißt, die Uhr zur Einreichung einer Klage beginnt erst dann zu ticken, wenn der Urheberrechtsinhaber tatsächlich von dem verletzenden Material erfährt (z. B. durch den Besuch einer Webseite, die ein verletzendes Bild an prominenter Stelle zeigt).

Reagieren Sie schriftlich und bitten Sie um weitere Informationen: Das Versenden einer E-Mail ist eine gute Möglichkeit, das Gesagte zu dokumentieren. Denken Sie an die gesetzlichen Benachrichtigungsanforderungen. Wahrscheinlich handelt es sich bei der erstellten Mitteilung um einen Formbrief, in dem einige der gesetzlich vorgeschriebenen Informationen fehlen, wie z. B. eine Erklärung, dass Sie in gutem Glauben an eine Rechtsverletzung glauben. Zumindest werden Sie dadurch oft mit einem Menschen in Kontakt gebracht, der sich die Details der Mitteilung ansehen kann und möglicherweise den Formbrief zurücknimmt.

Spielen Sie die Studentenmedienkarte. Es ist keine gesetzliche Ausrede und wird Sie nicht unbedingt vom Haken lassen, aber den Kläger wissen zu lassen, dass Sie an einer gemeinnützigen, von Studenten herausgegebenen Website mit sehr begrenzten Ressourcen arbeiten, kann Ihrem Fall helfen. Das Gleiche gilt für Höflichkeit.

Holen Sie sich Hilfe: Unabhängig davon, ob Ihre Arbeit eine Urheberrechtsverletzung darstellt oder nicht, ist es nie eine schlechte Idee, sich rechtlich beraten zu lassen. Organisationen wie die Electronic Frontier Foundation (EFF) verfügen über Netzwerke von Anwälten, die bereit sind, unschuldigen Internetnutzern im Kampf gegen betrügerische Behauptungen von Rechtsverletzungen zu helfen. Insbesondere im Fall von „Copyright Trolling“ können rechtliche Verteidigungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Schauen Sie sich die Frommer legal Erfahrungen an.

IGNORIEREN SIE DEN HINWEIS NICHT. Selbst wenn Sie der Meinung sind, dass Sie nichts Falsches getan haben, sollten Sie die Mitteilung nicht einfach ignorieren. In einigen Fällen kann dies als vorsätzliche Rechtsverletzung ausgelegt werden, was zu höheren gesetzlichen Schadensersatzzahlungen oder sogar strafrechtlichen Sanktionen führt.